Meeting minutes là gì, Định nghĩa, ví dụ, giải thích meeting minutes là gì

      205
Trias Ismi An experienced Content Writer with a demonstrated history of working in the digital truyền thông industry.

Minutes of meeting adalah salah satu hal yang paling penting untuk diperhatikan saat sedang rapat. Apakah kalian cukup familiar dengan istilah tersebut?

Dalam minutes of meeting atau notulen akan dijelaskan apage authority saja hal yang sudah dibahas dan kesimpulan yang diambil selama rapat.

Bạn đang xem: Meeting minutes là gì, Định nghĩa, ví dụ, giải thích meeting minutes là gì

Berikut ini tradequangngai.com.vn jelaskan mengenai pengertian, jenis, dan panduan untuk membuatnya.

Baca Juga: 5 Cara untuk Membuat Meeting Lebih Efektif

Apage authority Itu Minutes of Meeting?


*

Minutes of meeting adalah catatung terperinci yang berfungmê man sebatua catarã tertulis resmi dari rapat atau konferenham mê, dilansir dari The Balance Careers.

Menulis minutes of meeting bukanlah hal yang mudah. Jika belum berpengalaman, maka kamu mungkin akan merasa kesulitung saat membuatnya.

Dalam menulis minutes of meeting harus akurat dan detail karemãng cầu itu merupakan catachảy resmày selama rapat yang akan dibutuhkan oleh perusahaan.

Sedangkan menurut CFI, minutes of meeting adalah sebuah catatan yang merekam secài poin selama rapat.

Catatan tersebut akan berisikan apa saja topik yang dibahas, ide yang diusulkan, serta kesimpulan yang diambil saat rapat.

Setelah rapat usai, catarã tersebut akan dibagikan kepada sesở hữu anggota yang telah mengikuti rapat agar tetap ingat apage authority saja poin yang sudah dibahas.

Jadi bisa disimpulkan jika minutes of meeting sangat bergumãng cầu bagi anggota untuk mengingat apa saja kesimpulan hasil rapat.

Jenis dari Minutes of Meeting


*

Jenis atau tipe dari minutes of meeting sangat bergantung pada jenis rapat yang diadakan, menurut Chron.

Jika rapat yang dilakukan termasuk jenis rapat informal, maka catarã tidak perlu dibuat dengan pedoman yang lengkap.

Namun, catatan tersebut harus tetap berisikan informasay mê yang akurat dan detail.

Sedangkan untuk jenis rapat yang formal seperti rapat tahunan atau rapat pemegang sađê mê perusahaan, maka harus dibuat dengan lebih cermat.

Biasanya sudah terdapat template minutes of meeting dan pedoman resmi dari perusahaan.

Baca Juga: 6 Tips Meeting Online Agar Kondusif dan Produktif

Panduan Membuat Minutes of Meeting


*

Menurut The Balance Careers, dalam membuat minutes of meeting terdapat tiga tahapan, berikut ini penjelasannya:

1. Sebelum rapat

Dalam tahapan sebelum rapat adomain authority beberapa hal yang perlu dipersiapkan dan salah satunya adalah memilih alat untuk menulis minutes of meeting.

Ada beberapage authority pilihan yang bisa kamu gunakan, misalnya menggunakan máy tính xách tay, tablet, điện thoại thông minh, atau bahkan sesederhamãng cầu kertas dan pulpen.

Sebaiknya gunakan alat yang paling familiar dan nyaman untukmu menulis catachảy dengan cepat.

Selain itu, pastikan pula bahwa alat yang kamu pilih dalam keadaan berfungsi mê.

Misalnya saat kamu menggunakan gadget, cotía tes dulu apakah dapat berfungtê mê dengan baik atau tidak.

Xem thêm: Penawaran Dan Permintaan / Supply And Demand : Konsep Dan Faktor Berpengaruh

Persiapkan pula kertas dan pulpen untuk cadangan jika adomain authority kendala dengan gadget yang kamu gunakan.

Setelah memastikan alat yang digunakan untuk membuat catarã, kamu juga perlu membaca agendomain authority rapat atau meeting dengan seksama. 

Cari tahu apa saja topik yang akan dibahas, jadi nantinya kamu memiliki gambaran mengenai apa yang akan ditulis.

2. Saat rapat berlangsung

Saat rapat akan segera dilakukan, siapkan lembar kehadiran dan pastikan sedownload orang yang hadir kamu catat.

Salah satu syarat dari minutes of meeting adalah terdapat nama secài anggota yang hadir dalam rapat.

Selain itu, pastikan juga kamu mengenal setiap peserta rapat agar bisa mengetahui siapa nanti yang berbicara. Hal tersebut tentu akan memudahkanmu dalam membuat catachảy.

Saat rapat secara resmày dimulai, catat waktunya dengan cermat. Begitu juga saat rapat sudah selesai, kamu tidak boleh lupa untuk mencatatnya ya.

Dalam proses menulis minutes of meeting, sebaiknya tidak perlu menuliskan setiap komentar dari peserta rapat. Cukup tuliskan garis besar atau ide utamanya saja.

Dilansir dari ThoughtCo, dalam menulis catachảy sebaiknya dibuat singkat dan padat. Setiap ringkasan tersebut harus bisa koheren satu sama lainnya.

Ingat ya, dalam menulis minutes of meeting, kamu harus objektif dan tanpa bias.

Jadi, kamu hanya perlu menuliskan apage authority saja yang dibahas dan tidak perlu memberikan penjelasan sesuai interpretasimu.

Setiap ide atau masukan juga sangat penting ditulis. Jangan lupa juga beri penjelasan mengenai siapa yang telah mencetuskan ide tersebut.

3. Setelah rapat

Sesaat setelah rapat selesai segera tuliskan minutes of meeting dalam format yang lebih rapi. Jika ada pertanyaan, kamu bisa segera bertanya ke peserta rapat.

Padomain authority hasil akhir minutes of meeting jangan lupa sebutkan nama perusahaan atau organisađam mê, jabatung dari peserta rapat, jenis rapat, dan tujuannya.

Cantumkan juga setiap daftar peserta dan siapa yang memimpin saat rapat.

Kemudian, baca ulang hasil catatung untuk mencari tahu apakah adomain authority kesalahan ejaan. 

Selain itu, kamu juga bisa meminta bantuan dari salah satu peserta untuk ikut memeriksa jika ada poin yang tertinggal.

Tahapan terakhir yaitu menyerahkan hasil catatung kepada orang yang bertanggung jawab mengadakan rapat. Lalu, hasil rapat itu juga akan langsung dibagikan ke secài đặt peserta.

Baca Juga: Harus Meeting Online? Yuk Ketahui Cara Menggunakan Zoom!

Minutes of meeting merupakan teknik merekam sederhamãng cầu yang sangat bergumãng cầu untuk mengingat setiap poin dan kesimpulan yang telah dibahas di dalam sebuah rapat.

Tertarik dengan minutes of meeting? Kamu bisa melakukan diskusay đắm lebih lanjut tentang berbagai hal terkait minutes of meeting di tradequangngai.com.vn Komunitas lho.